Lesenswerte Beiträge zu Aufgaben, Pflichten, Kosten, Versteuerung, E-Mobilität und digitaler Fuhrparkverwaltung.
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Vorlage
Viele Unternehmen beginnen ihre Routenplanung noch mit einer kostenlosen Excel-Vorlage, da sie schnell einsatzbereit ist und erste Zeit- und Ressourceneinsparungen ermöglicht. In einer einfachen Tabelle lassen sich Fahrt...
Mehr erfahrenVorlage
Neben möglichen gesundheitlichen Folgen geht ein Autounfall, an dem mindestens zwei Parteien beteiligt waren, immer auch mit bürokratischem Aufwand einher. Ein dabei oftmals gefürchtetes Thema ist das Ausfüllen eines Unf...
Mehr erfahrenVertrag
Der Dienstwagenüberlassungsvertrag regelt Richtlinien und das Nutzungsrecht zu den Firmenwagen von Mitarbeitern. Der Kfz Überlassungsvertrag wird in der Regel vor der Fahrzeugübergabe von Arbeitgeber und Arbeitnehmer unt...
Mehr erfahrenProtokoll
Bei einem Protokoll zur Fahrzeugübergabe handelt es sich um ein offizielles Dokument im Fuhrpark. Der Kilometerstand des Fahrzeugs, mögliche Schäden und Mängel sind festzuhalten. Im Idealfall kommt eine einheitliche Vorl...
Mehr erfahrenMuster
Für Firmen empfiehlt sich der Einsatz einer Dienstwagenordnung, auch Car Policy genannt, sowie eines Dienstwagenüberlassungsvertrages. Die Car Policy regelt die Richtlinien zu der Fahrzeugnutzung im Fuhrpark. Neben der K...
Mehr erfahrenCheckliste
Die UVV Checkliste zur Fahrzeugkontrolle ist ein Alltagshelfer – denn im Fuhrparkalltag ist das Überprüfen des Fahrzeugs auf Mängel schnell vergessen. Doch darf die tägliche Kontrolle nicht unterschätzt werden. Denn stei...
Mehr erfahrenProtokoll
Die Erstunterweisung ist Teil der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und muss bei der Übergabe des Dienstwagens durchgeführt werden. Bei der Erstunterweisung klären Fuhrparkverantwortliche die FahrerInnen über Gefahren a...
Mehr erfahrenFormular
Ein Zustandsbericht für ein Auto – auch Minderwertgutachten genannt – ist im Fuhrpark aus verschiedenen Gründen notwendig. Er wird für Leasingrückläufer fällig, um den Restwert zuverlässig zu ermitteln und hilft bei eine...
Mehr erfahrenRessourcenbereich
Beim Einsatz der GPS Fahrzeugortung im Fuhrpark, sind die Mitarbeiter darüber zu informieren, was sich am einfachsten mit einer vordefinierten Vorlage umsetzen lässt. Eine passende Vorlage können Fuhrparkleiter kostenfre...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Die Total Cost of Ownership , kurz TCO genannt, spielt eine wichtige Rolle im Fuhrpark. TCO bezeichnet die Betrachtung aller Kosten eines Fahrzeugs, die nicht nur die Anschaffungskosten beinhaltet, sondern auch die fortl...
Mehr erfahrenFormular
Der Arbeitgeber muss die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark regelmäßig durchführen und die Kontrolle dabei gemäß der Unfallverhütungsvorschriften dokumentieren. Kriegt ein Fahrer ohne gültigen Führerschein ein Fahrzeug zu...
Mehr erfahrenVorlage
Die jährliche Schulung der UVV Fahrerunterweisung ist im Fuhrpark vorgeschrieben. Die Fahrerunterweisung beschäftigt sich mit dem sicheren Umgang im Straßenverkehr und ist ordnungsgemäß zu dokumentieren. Fuhrparkverantwo...
Mehr erfahrenVorlage
Die Gefährdungsbeurteilung im Fuhrpark gehört zu den Pflichten des Arbeitgebers. Sie kann Unfälle verhindern und ist damit ein unverzichtbarer Bestandteil des Arbeitsschutzes. Dennoch wird sie im Fuhrpark oftmals nicht o...
Mehr erfahrenVorlage
Nur Mitarbeiter oder Kunden mit einer Vollmacht zur Fahrzeugabholung können ein Auto abholen. Die Vollmacht kann als Word oder PDF-Datei genutzt werden, die vom Kunden oder Mitarbeiter und vom Fuhrparkverwalter unterschr...
Mehr erfahrenProtokoll
Laut den Unfallverhütungsvorschriften müssen Fahrzeuge einmal jährlich durch einen Sachkundigen kontrolliert werden. Es empfiehlt sich, den UVV-Check per Prüfprotokoll festzuhalten. Dadurch sichert sich das Unternehmen u...
Mehr erfahrenVorlage
Wenn ein Betrieb vorhat, zukünftig einen Fuhrpark zu betreiben oder unterhält bereits solchen, so muss dieser stets sicherstellen, dass jegliche Vorgaben vom Gesetzgeber diesbezüglich eingehalten werden. Mithilfe einer U...
Mehr erfahrenCheckliste
Im Artikel erfahren Sie: Wichtigkeit der Flottenversicherung : Die Flottenversicherung ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatkunden gesetzlich vorgeschrieben und hilft, Kosten und Versicherungsprozesse im Fuhrpar...
Mehr erfahrenRessourcenbereich
Ein Blick in die Straßenverkehrsunfallstatistik verrät, wo die Knackpunkte im Fahrverhalten der Deutschen liegen. Die Statistik erfasst alle Unfälle, die polizeilich aufgenommen wurden und bei denen es auf öffentlichen S...
Mehr erfahreneBook
Das Schadenmanagement im Fuhrpark ist ein kleinteiliger und komplizierter Prozess. Jede Fuhrparkleitung muss sich früher oder später damit auseinandersetzen. Denn selbst die vorsichtigsten FahrerInnen können in einen Unf...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Das Pflegestärkungsgesetz (PpSG) ist zum 01.01.2019 in Kraft getreten und wurde verlängert mit dem Ziel, die Pflegebranche zu entlasten und zu unterstützen. Das Gesetz wird auch als Sofortprogramm Pflege bezeichnet. Pfle...
Mehr erfahrenLeitfaden
Die Mobilitätsbranche befindet sich im Wandel: Nachhaltige Mobilitätsmodelle und Elektromobilität sind auf dem Vormarsch. Viele Autohersteller bieten heutzutage Carsharing-Optionen an, einige entwickeln sich sogar zu vol...
Mehr erfahrenVorlage
Schäden an Flottenfahrzeugen können dem Unternehmen teuer zu stehen kommen – und das betrifft nicht allein die Kosten für die Instandsetzung und den Fahrzeugausfall. Auch die Versicherung hat oftmals ein Wort mitzureden,...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Die digitale Arbeitszeiterfassung ist in vielen Unternehmen nach wie vor ein heikles Thema. Während diese bei klein- und mittelständischen Unternehmen häufiger zu Diskussionen führt, ist sie in Großkonzernen bereits häuf...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Firmenwagen werden in vielen Branchen immer beliebter und für ArbeitnehmerInnen in Positionen wie dem Außendienst unentbehrlich. Der einzige Nachteil: Jede private Nutzung des Fahrzeugs gilt als sogenannter geldwerter Vo...
Mehr erfahrenVorlage
Eine Dienstplan Vorlage ist in allen Betrieben hilfreich, um den Personaleinsatz bestmöglich zu planen. Gerade bei Unternehmen mit Fuhrpark ist das hilfreich, um sicherzustellen, dass genügend Fahrzeuge für die Mitarbeit...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Die Digitalisierung steht im Vordergrund der Förderungen in Deutschland. Unternehmen sollen dabei gefördert werden, sich der aktuellen Zeit anzupassen und Prozesse mit Hilfe von digitalen Lösungen zu optimieren. Hierbei...
Mehr erfahrenProtokoll
Ob Parkrempler, Unfall, Sachbeschädigung oder vorzeitiger Verschleiß – ein Schaden an einem Poolfahrzeug ist schnell passiert. Im Fuhrpark sind nach einer Beschädigung eine Reihe von Schritten notwendig, um sie zu dokume...
Mehr erfahrenRechner
Den CO2 Ausstoß von Autos berechnen – CO2-Emissionen im Fuhrpark sind ein wichtiges Thema, wenn es um Umweltschutz im Straßenverkehr bzw. um die Minimierung von Emissionen geht. Gerade bei Fuhrparks gibt es viele Richtli...
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Die Betriebskosten eines Fuhrparks hängen zu einem großen Teil auch von den Ausgaben für den Kraftstoff ab. Lassen sich diese reduzieren, ist das Einsparpotenzial der Flotte enorm. Aber wodurch lässt sich Kraftstoff eins...
Mehr erfahrenLeitfaden
Um einen Unfall oder Schaden schnellstmöglich abzuwickeln, müssen Fuhrparkleiter bestimmte Schritte befolgen. Diese fangen bei der Unfallaufnahme an und reichen über die Fahrzeugreparatur bis hin zur Schadensanalyse. Dam...
Mehr erfahrenCheckliste
Wird ein Fahrzeug für den Fuhrpark benötigt, muss dieses nicht zwingend neu gekauft werden. Ein Gebrauchtwagenkauf ist möglich. Ein gebrauchtes Fahrzeug kann steuerlich ebenso geltend gemacht werden wie ein Neuwagen. Zu...
Mehr erfahrenRessourcenbereich
Was sind Fuhrparkmanagement Aufgaben? Der Fuhrparkleiter hat eine Reihe an Aufgaben, Pflichten sowie Verantwortungen, wenn es um die Fuhrparkverwaltung geht. Erfahren Sie hier, welche Aufgaben Teil des Fuhrparkmanagement...
Mehr erfahrenFormular
Das Formular hilft Ihnen dabei, einen Leasingvertrag nachträglich anpassen zu lassen. So können Kosten für Mehr- oder Minderkilometer verhindert werden. Denn als Fuhrparkleiter sollten Sie sich in regelmäßigen Abständen...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Neben der Hauptuntersuchung eines Fahrzeuges ist die UVV Prüfung bei Lkw relevant. Im Rahmen der UVV Prüfung bei Lkw sollen typischerweise auftretende Gefährdungen minimiert, idealerweise vollständig vermieden werden. Si...
Mehr erfahrenRechner
Mit einem Leasingrechner für Autos im Fuhrpark lassen sich Leasingraten für alle Pkw, Lkw und Busse überprüfen, vergleichen und im Auge behalten. Darüber hinaus gibt das Fuhrpark Leasing Auskunft über alle weiteren Fixko...
Mehr erfahrenVorlage
Arbeitszeiten per Stundenzettel dokumentieren Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu dokumentieren. Ein Arbeitszeitnachweis ist, was die Erfassung betrifft, also nicht an starre Formen gebunden. Wer diese...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Jedes Jahr muss im Fuhrpark eine detaillierte Unterweisung zur Unfallverhütung stattfinden, die per Präsenzkurs, Video oder eine Online-Plattform erfolgen kann. Mit E-Learning-Systemen lassen sich Lehrgrafiken, Tests und...
Mehr erfahrenRechner
Der Ladungssicherungsrechner: Für die korrekte Ladungssicherung ist es notwendig, die richtige Anzahl der Spanngurte zu berechnen. Denn die Gurte sichern die Ladung während des Transport und verhindern, dass die Ladung s...
Mehr erfahrenCheckliste
Den Fuhrpark mit elektrischen Fahrzeugen auszustatten, bietet Unternehmen heutzutage viele Vorteile. Insbesondere die Vergünstigungen für den Aufbau der Ladeinfrastruktur und die subventionierte Anschaffung sind wichtige...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Sich für die richtige Fuhrparkmanagement Software zu entscheiden ist gar nicht so einfach. Die Anforderungen sind je nach Unternehmen sehr unterschiedlich: von der Einsatzplanung, über das Optimieren von internen Prozess...
Mehr erfahrenLeitfaden
Eine Fuhrparkanalyse dient Ihnen für die umfassende Optimierung der Kosten für die Haltung, den Betrieb und die Wartung der Flotten-Fahrzeuge. Es ist für alle Unternehmen empfehlenswert, eine solche Analyse in regelmäßig...
Mehr erfahrenCheckliste
Mit klug gestalteten Ausschreibungen für den Fuhrpark lassen sich schnell fähige und vertrauenswürdige Partner auf Jahre gewinnen. Ein solches Gesuch kann sich bspw. auf das externe Management, aber auch auf die Flotte s...
Mehr erfahrenFormular
Für den Austausch von Windschutzscheiben legen sich viele Unternehmen mit Fuhrparks spezielle Formulare zu, in denen entstandene Schäden festgehalten werden. Es wird dokumentiert, welcher Schaden entstanden ist und wie h...
Mehr erfahreneBook
Sie erhalten einen Überblick über die verschiedenen Anbieter von Online UVV Schulungen. Finden Sie jetzt den Richtigen für Ihre Firma. Denn die Sicherheit im Straßenverkehr beginnt nicht erst mit dem umsichtigen Fahren,...
Mehr erfahrenCheckliste
Wer ein Fahrzeug nach der Leasinglaufzeit zurückgeben möchte, muss eine Vielzahl von Punkten beachten. Welche Dokumente müssen mitgenommen werden? Wie erfolgt die richtige Protokollierung für Ihre Unterlagen? Laden Sie j...
Mehr erfahrenFormular
Die Prozesse und Abläufe in einem Fuhrpark müssen auf verschiedene Weise dokumentiert werden. Dies dient einerseits der Logistik. Andererseits müssen die Vorgänge dem Finanzamt nachgewiesen werden. Zu den Prozessen, die...
Mehr erfahrenCheckliste
Bei der Anlieferung von Flottenfahrzeugen ist eine ordentliche Protokollierung notwendig, um einen Überblick über den Fahrzeugbestand im Fuhrpark zu behalten. Mit der kostenlosen Checkliste ist die Dokumentation vereinfa...
Mehr erfahrenCheckliste
Was muss bei einem Neuwagenkauf im Fuhrpark beachten werden? Während sich größere Firmen bei der Erweiterung ihres Fuhrparks häufig für Leasing entscheiden, lohnt sich für mittelständische und kleinere Unternehmen oft de...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
FahrzeugverwalterInnen müssen verschiedenste Aufgaben im Fuhrpark bewältigen. Neben der Fahrzeugbeschaffung, Koordinierung des Personals, Routenplanung und Optimierung zählen auch Aufgaben zur Rechtssicherheit dazu. Dies...
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Das eBook listet Online Tools auf, die besonders für Selbstständige und Unternehmer hilfreich für den Alltag und effizienteres Arbeiten sind. Effizienter Arbeiten mit Online-Tools in folgenden Bereichen: Buchhaltung & St...
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Das Unternehmen Vimcar hat die Firmenwagennutzung in Bayern von Januar 2020 bis zum ersten Halbjahr 2021 ausgewertet. Das Resultat ist eine ausführliche Studie über die berufliche Mobilität in Bayern, die Auswirkungen de...
Mehr erfahrenCheckliste
Lieferdienste sind heiß begehrt. Aber bei der Aufstellung eines Lieferdienstes geht es nicht nur um die Beschaffung einiger Lieferfahrzeuge - mieten, leasen oder neu kaufen. Es gibt viele Dinge zu beachten, wenn man sich...
Mehr erfahrenCheckliste
Seit dem 1. Januar 2021 ist es amtlich: Großbritannien gehört nicht mehr dem EU-Binnenmarkt und der Zollunion an – und statt des für EU-Bürger so praktischen Unionszollkodex’ gilt nun das neue britische Zollgesetz für de...
Mehr erfahreneBook
Das eBook listet hilfreiche Online-Tools zur Prozessoptimierung für klein- und mittelständische Unternehmen auf. Informieren Sie sich hier zu den Tools. Die Digitalisierung hat in vielen Unternehmen Einzug gehalten. Viel...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
Ein elektronisches Fahrtenbuch ist ein praktisches Hilfsmittel für Selbständige, Unternehmer und Arbeitnehmer. Die Streckenaufzeichnung erfolgt automatisiert. Der Fahrer kategorisiert lediglich die Fahrten bezüglich Betr...
Mehr erfahrenRessourcenbereich
Die Vimcar Boxenstopp Webinare – eine Übersicht. Kurze und verständliche Webinare mit echten Tipps. Melden Sie sich einfach für unsere kommenden Webinare an oder schauen sich vergangene Aufzeichnungen flexibel an. Das er...
Mehr erfahreneBook
Als wäre ein Unfall mit dem Auto nicht schon schlimm genug muss dieser dann noch richtig versteuert werden. Inwiefern spielt Steuer bei einem Unfall mit dem Firmenwagen eine Rolle und wer zahlt eigentlich was? Was tun, w...
Mehr erfahrenRessourcenbereich
Mit praktischen Tipps und wichtigen Fuhrparkinfos Melden Sie sich jetzt für unseren monatlichen Newsletter an. Sie erhalten kurze und hilfreiche Informationen rund um die Fahrzeugverwaltung: Hinweise zu Fuhrparkfristen K...
Mehr erfahrenZ-Ressourcenbereich
So sichern Sie Ihren vierbeinigen Gefährten richtig Grundsätzlich ist der Fahrer eines Fahrzeugs für den sicheren Transport von seiner Ladung zuständig. Das bedeutet, dass dieser die Ladung gemäß den Vorschriften der Str...
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Datenschutz im Fuhrpark ist angesichts neuer Technologien eine Frage, die fast jedes Unternehmen betrifft. Nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist es seit 2018 die Pflicht des Arbeitgebers, anfallende Daten...
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Die Entscheidung zu einer Fuhrparksoftware fällt vielen FahrzeugverwalterInnen schwer. Lohnt sich die Investition wirklich? Ist die Software schwierig zu bedienen und werden die Mitarbeiter der Nutzung dieser zustimmen?...
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